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武鋼幾個單位接連走訪一個用戶,對用戶隨便承諾的無序局面有望得到解決。近日,集團公司下發(fā)通知規(guī)范用戶走訪工作,要求用戶走訪工作由用戶辦統(tǒng)一歸口管理,不經(jīng)批準隨意走訪用戶將受到嚴格考核。
據(jù)介紹,用戶走訪無序現(xiàn)象主要表現(xiàn)在技術交流走訪上。各單位自行走訪用戶的現(xiàn)象時有發(fā)生,缺乏歸口管理。有的用戶反映武鋼的走訪人員來了一批又一批,但問題始終得不到解決,嚴重影響了用戶正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,還有部分用戶反映武鋼從不進行走訪。而且有的走訪人員隨意承諾,走訪信息不能得到有效溝通、及時反饋,影響武鋼市場形象和營銷渠道的穩(wěn)固。針對這種無序情況,公司總經(jīng)理鄧崎琳在年初的營銷動員大會上給予了嚴厲批評,要求武鋼對用戶只有一個口子,就是營銷。
此次下發(fā)的《武漢鋼鐵(集團)公司用戶走訪管理辦法(試行)》通知,明確了用戶辦對用戶走訪的統(tǒng)一歸口管理,以規(guī)范用戶走訪程序,提高用戶走訪的目的性、計劃性、有效性。試行辦法規(guī)定,各單位技術走訪交流的開展要以用戶辦下發(fā)的走訪任務通知單為依據(jù)。用戶走訪交流活動要組織預備會議,分析目標用戶前期走訪問題解決程度及其近期對武鋼產(chǎn)品、服務的意見,明確走訪目的,提高有效性。在走訪交流活動完成后,要在規(guī)定時間內(nèi)提交相關資料和信息,并對信息進行集中處理和傳遞,以達到資源受控、共享的目的。建立用戶走訪檔案,要將走訪的交流情況、用戶意見、問題整改措施等相關信息統(tǒng)一歸口,以為下一次的走訪提供背景信息。各單位用戶走訪的差旅費用核銷原則上要提供用戶走訪任務通知單。未按規(guī)定走訪,對公司造成不良影響的將給予嚴格考核。
用戶辦負責人表示將認真按照相關規(guī)定,并根據(jù)“三位一體”大服務體系要求,積極主動協(xié)調(diào)好用戶走訪交流工作,充分發(fā)揮好用戶走訪交流工作的核心作用,提升武鋼品牌力和企業(yè)形象。